报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。作为价格来往的媒介，它间接影响到客户对你以及公司的专业度印象。
不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容不尽相同。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，所以报价单一定要足够专业。
一、报价单主要内容
那么，一份专业报价单包含哪些信息？
报价单主要内容包括报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、装运条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。本章节最后会附一份报价单供大家参考。
1、报价单的头部
01卖家、买家基本资料，例如：工厂标志（FactoryLogo）、公司名称（Company）、详细地址（DetailedAddress）、邮政编码（PostCode）、联系人名（Contact）、职位名称（Jobtitle）、电话号码（TelephoneNo.）、传真号码（FaxNo.）、手机号码（MobileNo.）、邮箱地址（E-mailAddress）、公司网址（WebsiteAddress）等。
02报价单的抬头，例如：报价单标题（ Quotation/QuotationForm/PriceList）、参考编号（ReferenceNo.）、报价日期（Date）、有效日期（Validdate）等。
2、产品基本资料
例如：货号（ItemNo.）、型号（Type）、产品名称（Product’sName）、产品图片（Photo）、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、尺寸（Size）、长度（Length）等。
3、产品技术参数
以光源、光学类产品技术为例，包含光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等参数。
4、价格条款（PriceTerms）
例如：
贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）
货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate）
单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）
5、数量条款（QuantityTerms）
例如：
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价
按最小定单量（MOQ，MinimumorderQuantity）提供报价
按库存量（QTY.inStock）报价
MoreorLessClause：at5%
短溢缺条款备品数量：5%等
6、支付条款（PaymentTerms）
例如：
即期信用证，远期信用证：SightL/C，UsanceL/C
可撤销信用证，不可撤销信用证：RevocableL/C，IrrevocableL/C
跟单信用证，光票信用证：DocumentaryL/C，CleanL/C
可转让信用证，不可转让信用证：TransferableL/C，UntransferableL/C
电汇：T/T，TelegraphicTransfer
余额，总金额，定金：Balance，Totalsum， Deposit/Earnest/Earnestmoney
7、质量条款（QualityTerms）
例如：
检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。
国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。
检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。
检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。
产品质量认证：中国CCC，CB，CQC；欧盟CE，LVD，EMC；德国GS，VDE，TUV；美国UL，ETL；意大利IMQ，IG等。
8、装运条款（ShipmentTerms）
例如：
港口名重名：注明所在国家或地区
无法确定港口：由买家选择港口
装运日期，装运期限，装运时间
Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment
起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港
DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport
分批装运，转船
Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment
航空，航海，散货，整装柜
Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer
9、交货期条款（DeliveryTimeTerms）
例如：
订单被确定：OrderConfirmed
模具费用，准备模具：
Mould’sExpenses，PreparetheMoulds
生产前确定样品，开始投产：
onfirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce
预付定金，支付余款：
Paythedepositinadvance，Paythebalance
交货期：在收到预付款后30天之内交货
Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.
交货期：在订单确认后30天之内交货
Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.
交货期：在生产前样品确定后30天之内交货
Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.
10、品牌条款（Brand’sTerms）
例如：
贴牌加工OEM：使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌
使用工厂自己的品牌：Usethefactory’sownbrand
11、原产地条款（OriginTerms）
例如：
普通原产地证，普惠制原产地证
C/O（Certificateoforigin），FORMA
原产地，中国制造
MadeinChina，OriginPlace
12、报价单附注的其他资料（Others）
例如：工商营业执照、被批准开业证件副本；国税局税务登记证；企业法人代码证书；质量检验报告、质量鉴定报告；
产品质量认证、质量管理体系认证；荣誉证书、奖励证书；出口许可证；工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度。