外贸商在国际上达成交易离不开信保订单的操作，那么信保订单究竟是什么？外贸商又该如何操作呢？

一、外贸人必须懂得信保订单的含义

操作信保订单之前外贸商必须读懂信保订单的含义，信保的含义简单来说就是一种信用保证，例如，客户将货物款项金额先支付到阿里巴巴，买家收到货并且确认货物符合外贸商宣传的标准后，阿里巴巴便会将货物款项发放给外贸商。这是一种对买家的购物保证，假如交易过程中，外贸商和买家因货物问题发生矛盾，而且责任主要在外贸商这里，那么阿里也可以先把钱退给客户。

二、信保订单的主要操作流程

首先，外贸商需要在国际站拟定信用保证合同，合同里主要是包括有商品名称、商品的图片、规格、数量、每件商品的单价以及货物的总价、订金比例、以及付款结算的方式交货期限等，当然，外贸商还可以直接在线下上传已经和客户签订好的合约。

其次，外贸商最好先跟客户通过商务邮箱或者商机管理中心来商量外贸交易的内容和附属条件，等买家确认与外贸商达成一致意见后，再发起信保订单。

最后， 交易订单可以由双方的任何一方发起，既可以由客户发起订单，也可以由外贸商自己发起订单，但是不管是由谁去操作这个动作，都需要双方进行确认后，订单才能成立。

三、外贸商进行信保订单交易的注意事项

1、外贸交易的订单金额必须大于0，才能将信保订单申请成功。

2、外贸商实际发放货物的时间由通关办理完毕时间为标准，所以要确认注明好这一条目，以免引起不必要的纠纷。

3、外贸商和客户确认好订单后，阿里系统会出现一个虚拟的账户给买家，买家要把钱款汇到这个账户才能完成信保订单的流程。无论是订金还是尾款都需要把钱先汇到订单对应的账号，而且订单的报关金额要和收汇金额保持一致。外贸商还可以在订单详情页面的资金信息处查看货款所在的账号。

4、卖家要在买家付款后依据合同约定生产产品并及时发货，并且一定要通过一达通完成报关操作。

5、外贸商在报关时要完成“一达通出口信息表”的填写工作，并将信息表发给一拍档的服务人员或客户经理，这个步骤比较麻烦，可能需要不断的填写资料，但是完成这些操作后，一达通内部就会自动进行信息审核，通过后就能完成报关资料了。完成报关材料后，外贸商还要签好“出口服务订单确认函”，确认是由外贸商委托一达通提供这次的货物出口服务。并且外贸商还要在国际站后台将信保订单和一达通出口订单关联起来，假如货物是分两批发放完毕的话，一张信保订单可以同时关联几张出口订单。

6、一系列相关文件都完成后，就可以发起物流了，物流方式由外贸商和客户自己商量就可以了。不管是走货代还是快递，只要有一达通的报关资料，都可以安排通关。需要注意的是发货时间会以出口服务订单最后一笔的通关办理完毕时间为准，所以需要外贸商区分好实际的发货时间，抓紧发货。

7、客户收到货物后就可以进行尾款支付的行为，客户可以对货物和外贸商的服务进行评价。

8、最后外贸商还要给一达通提供相关文件和单据，一达通就会给外贸商将尾款和退税款转到外贸商的人民币账户。至此这单外贸交易就完成了。